Как да стартирате HOA в съществуващ квартал

Как да стартирате HOA в съществуващ квартал

Ако току-що сте се преместили в нов дом, може да има асоциация на собствениците на жилища, към която да се присъедините. Асоциациите на собствениците на жилища са известни с това, че разкрасяват кварталите и повишават стойността на имотите. Въпреки това, не всички общности са оборудвани с такъв от самото начало.

Попитайте съседите си дали се интересуват от HOA и задайте параметрите за доброволното участие на вашия съсед. Наемете адвокат и проучете местните закони, след което начертайте писмен план за асоциацията. Установете правила, задайте бюджет и изберете име за вашата Асоциация на собствениците на жилища.



Създаване на асоциация на собствениците на жилища във вашия квартал

Създаването на асоциация на собственици на жилища не е лесно начинание. Но аз ако сте се посветили на създаването на такъв, следвайте тези 10 стъпки:

Стъпка 1: Тествайте водите

Попитайте наоколо, за да видите кой би се заинтересувал да бъде част от асоциация на собствениците на жилища. Ще ви трябват доста съседи, за да сте на борда. Също така, сега е отличен момент да попитате какво всеки би очаквал от асоциацията.

Законът варира в различните щати. Докато някои може да изискват мажоритарен бай-ин за сформиране на HOA, други може да наложат всички във вашия квартал да се подпишат.

Асоциациите на собствениците на жилища понякога могат да получат репутация на властни. Затова се регистрирайте с жителите, за да определите техните очаквания. Тази стъпка може да попречи на вашата асоциация да получи лоша репутация и да ви помогне да оформите пътя си напред.

Стъпка 2: Определете дали вашият HOA трябва да бъде задължителен

Определянето дали искате вашият HOA да бъде задължителен или предпочитате всеки да има избор да се присъедини е едно от първите решения, които ще трябва да вземете. Ако повечето хора във вашия квартал са развълнувани от асоциация на собствениците на жилища, задължителното просто може да свърши работа! Въпреки това, ако интересът е изключително разнообразен, доброволното участие вероятно е най-добрият начин за вас.

Можете също така да вземете това решение въз основа на това, което вашата асоциация на собствениците на жилища планира да направи. Например задължителната асоциация би била полезна при разделянето на разходите за облагородяване и поддръжка на квартала.

Ако жителите можеха да се откажат, нещата щяха да станат трудни, тъй като те все още биха се възползвали от колективната поддръжка. Въпреки това, ако искате да създадете асоциация на собствениците на жилища, за да рационализирате събирането на боклука, тези, които се откажат, могат просто да планират услугата сами.

Стъпка 3: Познайте закона и вземете адвокат

След като вземете по-голямата част или целия си квартал на борда, е време да проучите законите за асоциациите на собствениците на жилища. Първо, трябва да проучите както държавните, така и местните закони. Това изследване ви помага да определите какво може и какво не може да бъде направено законно от вашата асоциация на собствениците на жилища.

След това наемете адвокат. Адвокатът може да ви помогне да прецените делата и да сключите правни споразумения, когато му дойде времето.

Стъпка 4: Напишете очакванията

Определете желанията и нуждите на асоциацията на собствениците на жилища. По принцип вече сте проучили квартала; сега е моментът да напишете всичко това.Очакванията могат да бъдат всякакви - от поддръжка на споделени пространства до почистване на сняг до обработка на канализация и такси за боклук.

Или, ако създавате HOA в апартаментен комплекс, очакванията може да включват поддържане на общи части като лоби, озеленяване, плувен басейн, тенис кортове, асансьори, спа центрове и други подобни.

Стъпка 5: Планирайте операциите и структурата

Планирайте дейността на вашата асоциация на собствениците на жилища. По-конкретно, как ще протича и функционира вашата операция? Има много асоциации, които имат много различни правила. Трябва да установите процес кога трябва да се направят промени и всички организации или комитети, които трябва да бъдат сформирани. Определете какво е най-добро за вас и вашата общност.

Разработете неща като необходими комитети, как да определяте правила и организационна структура. Този етап от процеса ще протече много по-гладко с помощта на адвокат.

Стъпка 6: Напишете правилата и бъдете прозрачни

Напишете заветите, условията, правилата и ограниченията на вашата асоциация на собствениците на жилища. Най-важното, общувайте! Уверете се, че държите всички онези, които искат да се присъединят към асоциацията на собствениците на жилища, в течение на целия процес. Въпреки че вече сте получили одобрение от вашите съседи, трябва да поддържате бай-ин.

Също така е важно да поддържате прозрачност, когато определяте правила и разпоредби. Препоръчително е да включите и други членове на общността в процеса на вземане на решения. Добрата комуникация е най-добрият начин да поддържате вашите съседи щастливи и ентусиазирани за новата асоциация на собствениците на жилища.

Стъпка 7: Направете бюджет и определете таксите

Изключително важно е да се уверите, че бюджетът на вашата асоциация на собствениците на жилища покрива всичко, което планира да управлява. Тези елементи включват всички тези желания и нужди от четвърта стъпка.

Уверете се, че бюджетът на асоциацията на собствениците на жилища покрива исканите желания и нужди, но поддържа ниски разходи, като не е твърде екстравагантен. Създаването на реалистичен бюджет ще ограничи таксите на асоциацията на собствениците на жилища от драстично нарастване всяка година.

Решете сумата за вноските на вашия HOA и кога ще ги съберете. Най-често таксите се събират месечно.Въпреки това не е нечувано да имате годишна такса. Попитайте във вашата общност, за да определите предпочитанията на жителите.

Стъпка 8: Изберете име

Заглавието на HOA трябва да бъде решение на общността, така че измислете няколко имена и гласувайте в квартала. Внимавайте да не изберете нещо със запазена марка или твърде подобно на друга организация.

Стъпка 9: Създайте организация с нестопанска цел или LLC

Този процес прави вашата асоциация на собствениците на жилища юридическо лице.

Забележка: Независимо дали вашата асоциация на собствениците на жилища стане LLC или нестопанска цел, тя трябва да плаща данъци. Включете ги във вашия бюджет.

Стъпка 10: Създайте ръководни документи и изберете членове на борда

Базирайте управляващите документи на вашите оперативни нужди от пета стъпка. Необходимите ръководни документи включват правилник и учредителен акт.Уставът помага да се установят правилата и разпоредбите на вашата асоциация, включително колко често се провеждат срещите и как да избирате членове на борда. Ако имате няколко доброволци, това улеснява избирането на борда.

Дори и да имате доброволци, накарайте членовете да гласуват за позиции. Това е бонус, ако избраните членове имат опит на изборните си позиции

Допълнителни съвети, за да направите вашата асоциация на собственици на жилища успешна

За да може вашият HOA да успее и да бъде приет от общността, важно е да покриете своите бази. Следвайте тези съвети, за да помогнете на асоциацията на собствениците на жилища да бъде възможно най-успешна:

Вземете застраховка

Застраховка защитава организацията в случай, че собственик на жилище реши да съди. В идеалния случай t Асоциацията на собствениците на жилища трябва да има следните форми на покритие :

  • Имот Застраховка - Тази застраховка покрива щети по общи части.
  • Застраховка 'Обща отговорност'. — Това покрива съдебните разходи за цялата асоциация на собствениците на жилища. Той също така го предпазва от лични наранявания и искове за имуществени щети.
  • Застраховка за отговорност на социалния домакин — Това покрива отговорността на HOA при сервиране на алкохол на всеки по време на събиране.
  • Застраховка на директори и служители — Това покрива правни разноски, които се отнасят до действията на член на борда.
  • Застраховка за обезщетение на работниците — Това покрива всички служители на асоциацията на собствениците на жилища, ако са наранени по време на работа.

Направете уебсайт

Уебсайт за вашия HOA информира членовете за събития и информация. Освен това може да информира потенциалните купувачи какво могат да очакват, когато се нанесат и атмосферата на квартала.

Останете на върха на бюджета

Редовно оценявайте бюджета си. В идеалния случай вашата асоциация на собствениците на жилища трябва да има ковчежник, който да следи паричния поток.Бъдете открити относно бюджета си с членовете на асоциацията на собствениците на жилища. Например, изпратете годишен отчет за разходите, който показва как асоциацията обработва и изразходва таксите.

Поддържайте членовете ангажирани и въвлечени

Редовно искайте информация и заявки. Използвайте уебсайта и случайни лични срещи, за да държите обитателите в течение.Приемайте оплакванията сериозно и ги разглеждайте внимателно. Не забравяйте, че договорите, условията и ограниченията на вашата асоциация на собствениците на жилища са въведени с причина.

Ползите от асоциацията на собствениците на жилища

Ако обмисляте да създадете асоциация на собствениците на жилища, има много ползи от това. Преди да настроите такъв, помислете за следното:

  • Асоциациите на собствениците на жилища обикновено се грижат за поддръжката на общността . Поддръжката може да бъде всичко - от поддръжка на обществени пространства до наемане на озеленители до справяне с тревните площи в квартала. Някои асоциации на собственици дори се грижат за борбата с вредителите и снегопочистването.
  • Къщите в райони с асоциации на собственици обикновено се продават по-добре в бъдеще . Еднаквостта и общата поддръжка, създадени от асоциация на собствениците на жилища, са привлекателни за купувачите.
  • Много асоциации на собственици имат обществени пространства за развлекателна дейност. Тези удобства могат да бъдат всичко - от голф игрище до басейн до фитнес . Някои асоциации на собственици дори организират социални събирания за жителите като блокови партита.
  • Таксите на асоциацията на собствениците на жилища обикновено покриват комунални услуги . Това помага за намаляване на броя на сметките, които трябва да обработвате и проследявате.
  • Асоциациите на собствениците на жилища помагат при разрешаването на конфликти . Ако вашият съсед ви създава проблеми, асоциацията на собствениците на жилища може да ви помогне да се справите с него по полезен начин.

Свързани въпроси

Мога ли да се откажа от асоциация на собствениците на жилища?

Ако във вашия квартал се сформира асоциация на собственици на жилища, те вероятно не може да ви принуди да се присъедините . Въпреки това, ако асоциацията е съществувала преди да се преместите, може да се наложи да се присъедините.

Ако се преместите в район с установена асоциация на собствениците на жилища, присъединяването може да бъде част от вашия лизинг или договор.

Каква е средната такса на асоциацията на собствениците на жилища?

Таксите на асоциацията на собствениците на жилища зависят от услугите, които асоциацията предлага. Обикновено средната цена е около 0 на месец, въпреки че може да варира от 0 до 0 на месец.